负责人：陈统铭

办公室电话：88665022

办公室地址：行政楼315

主要职责：

（1）负责学校发展规划的研究和制定；根据学校工作重点和学校领导意见，参与或组织调查研究，及时反映情况，提出建议，当好领导的参谋和助手。

（2）负责起草或统筹校领导在各类会议活动中发言稿工作。

（3）负责学校公文的收发与管理工作，承办上级部门要求办理的文件及电函，指导校内各部门的公文处理工作。

（4）组织安排学校党委会、校长办公会等会议并撰写会议纪要；督促各部门对上级文件、学校会议决定、学校党政领导批示及学校其他重要决策的贯彻落实。

（5）负责起草学校党委和行政工作计划、总结等材料。

（6）负责处理学校日常事务，组织协调学校重大活动、综合性工作。

（7）协助学校做好全市电大系统建设工作。

（8）负责全市电大基本情况的年报综合统计工作。

（9）负责上级领导、兄弟电大等单位领导来校考察、访问的接待工作。

（10）负责学校印章、介绍信的管理使用，校内各部门公章的刻制、启用、收缴工作。

（11）负责学校各类档案资料的收集、立卷、管理和利用；对学校各部门的档案工作进行指导和检查监督。

（12）牵头做好文明单位、项目推进等相关工作。

（13）负责重要信息的收集、分析、上报和下发工作，做好《大事记》的记事工作。

（14）负责学校校务公开工作。

（15）负责学校的信访工作。

（16）负责学校的对外联络工作。

（17）负责做好ISO管理工作。

（18）负责学校车辆管理工作。

（19）完成学校党委行政和上级主管部门交办的其他工作。