为认真做好全省电大系统开放教学检查的准备工作，3月8日，电大黄岩分校召开全校教职工动员会，明确做好迎接省电大系统开放教学检查和教育教学工作整改的意义。

胡嘉山副校长在会上做了《振奋精神，扎实工作，迎接省电大系统开放教学检查，奠定学校升格的良好基础》的主题讲话，统一思想，部署工作。胡校长在讲话中指出，第一，要认清当前形势，抓住升格学院契机，规范办学行为，拓展发展空间，形成有本校特色的办学机制；第二，要树立责任、服务、创新、包容四大理念，营造良好的工作氛围；第三，要扎实开展工作，迎接教学检查，展示黄岩电大良好形象。

在统一思想认识后，周星副校长根据教学检查的各项指标，结合上学期市电大检查组的反馈意见和学校实际情况，提出四点整改要求，落实到人。

教务处陈敏主任宣讲了具体实施方案，进一步明确任课老师、班主任基本职责，规范课程资源配置，落实网上教学活动、形成性考核及基于网络课程等工作。信息处潘江瀚副主任制作了学员上网学习及视频链接的演示视频，组织全校教职工进行学习、探讨，帮助教师掌握现代教育信息技术，使教学支持服务落实到位，提升教学能力。