各处、室、院：

年末将至，为做好2024年度年终财务决算、报销等工作，根据市财政局的最新通知要求，结合学校实际，现将年终结算、报销等相关事项通知如下：

一、年终结账与恢复办理业务时间

1、年终酬金系统关账时间：2024年12月6日

2、年终关账时间：2024年12月10日

3、年终结账时间：2024年12月11日-2025年1月12日（期间暂停报账）

4、恢复办理业务时间：2025年1月13日开始

请各部门对已发生未报销业务于2024年12月4日下班前履行报销（支出）手续，尚未完成签字手续的报销凭证先交至计划财务处115室审核，以便在财政12月6日关闭指标调整调剂、支付限额等权限前及时调整调剂财政预算指标。

二、往来款及欠费清理

1、借款清理

部门和个人借款，请于12月10日前到计财处办理冲账手续。

2、欠款催缴

各学院督促欠费学生及时缴费。

3、收入清理

各部门收取的各类收入，请于12月10日前到财务核缴。

4、汇入款（应收款）清理

需要汇入学校的款项，请通知汇款单位尽量在12月10日前汇入到账，并将汇款信息及时通知计财处，以便查对并进行账务处理。

三、其他事项清理

1、有关部门尽快办理维修项目的决算审计及设备购置项目的验收入库手续，及时到计财处办理报销手续。

2、各类材料及耗材在审批程序规范与完备后及时报销。

3、资产管理部门（含办公用品、教材、文印耗材等）及时做好财产清查，并将清查结果报计财处入账。

四、注意事项

1、各部门在办理报销业务时，为提高报销效率，请先认真阅读《经费支出业务操作指引》《财务服务手册》；并将票据粘贴整齐，金额计算准确，仔细核查报销手续是否完备。

2、请各部门及时传达本通知。

计划财务处全体人员对您长期以来的理解和支持深表感谢！

台州开放大学计划财务处

2024年11月21日