台电大开放办〔2013〕1号
关于做好下半学期开放教育教学管理工作的通知
学院教务科、教学科及各有关部门：
本学期时间已过半，为做学本学期开放教育的教学管理工作，在本届学校中层竞聘与全员聘任中顺利过渡，并为下学期教学管理工作打下基础，学院对本学期余下时间的教学管理工作特作如下通知：
一、各专业当前课程教学及专业管理工作的自查
为使本学期教学工作顺利结束，各专业管理教师要对本学期的专业教学及管理工作进行自查，查漏补缺，主要有：
（一）网上资源发布及其远教工作。主要检查《开放教育课程网上教学资源提供及发布工作要求及其考核办法》的执行情况，网上答疑课程的答疑情况，以及任课教师加入所任课班级QQ群的情况。
（二）毕业作业指导工作。主要检查各位指导教师指导毕业作业的记录，各专业执行《毕业作业实施细则》的情况，听取他们对毕业作业指导的意见与建议。
（三）了解学生网上形考情况。通过班主任，主动了解本专业学生网上形考课程的作业完成情况和教师批改情况，以及网上形考存在的问题。
（四）省管课程的作业布置情况。各专业要了解本专业的省管课程作业布置情况，提醒有关任课教师及时从省电大在线下载形成性作业，并及时印发给学生。
对上述检查情况要及时与任课（责任）教师沟通，进行必要的提醒与督促。在进行教学检查的同时，开展听课工作，了解面授课情况。对在检查中发现的问题，要及时解决，不能解决的报学院解决。
二、进行当前教学管理工作的自查
教务科重点做好当前教学秩序检查，主要有：了解教师教学进度执行情况；任课教师调（停）课制度执行情况；学生课堂到课率（点到表）情况等。重点检查各课程安排的落实情况，严格执行任课教师的调（停）课制度，保证正常的教学秩序。
三、做好学期结束准备工作
本学期因为学校要进行中层竞聘与全员聘任，相应的会增加一些工作，因此教学部门、任课（责任）教师和班主任等有关人员要提早做好本学期的学期结束工作，主要有：
（一）纸质形成性考核工作。本学期的所有任课教师，请务必抓紧时间做好所任课程的形成性考核工作。为此请班主任在6月18日前收齐作业（含省开课自印作业），并将作业和成绩单（空表）及时交给任课教师（外聘教师请教务科协助转交）；请各位教师务必在6月28日前按要求将一式两份的成绩单随作业一起，交学院教务科。
（二）网上形成性考核工作。网上形考的课程，最后一次任务大部分会在6月上旬截止，请各位班主任及时通知学员按时提交作业。另外，补修课评阅教师也要做好补修课的评阅工作。网上形考作业，请各位任课教师务必要在学生作业截止期前1天批改一次，发现情况及时与班主任联系。
（三）复习指导工作。（1）除面授课外，请各位任课教师通过各种远教平台，特别是班级QQ群，对学生进行复习指导；（2）及时整理课程复习资料，并通过网络和班主任分发给学生；（3）课程责任教师要做好任课教师（特别是外聘教师）的教学支持服务工作，及时为他们提供必要的教学资源。担任基于网络考试课程的教师，请与校教学资源处联系，以便及时获取考试信息。
（四）网上教学资源检查工作。专业管理教师务必按照开放学院教务科的安排，做好各门课程的网上教学资源的检查工作。检查时要做到仔细、认真、公平、客观，要求在7月10日前完成该项工作。另外，注意发现并推荐教学资源做得好的课程，以便推广和学习。
（五）课程教学质量考核。（1）请学生科协助教务科汇集各班级的《开放教育面授辅导课教学质量评价表（学生用）》，并做好学生辅导课质量评价的统计工作，教务科要及时整理归档；（2）各任课教师要将导学记录本填写整理后，装订成1册，于7月8日前交学院教务科。导学记录本模板可到开放学院网页《制度规章》栏目下载《开放教育导学记录本2011春版》。
（六）下学期网络统考工作安排。下学期安排二次网络统考，一次在9月份（7月份报名），为补考生安排；一次在十二月份（10月份报名），首考生与补考生一起参加。请各位班主任注意教务处通知，做好网考学生的报名工作。
（七）期末考试各项工作。班主任务必做好以下工作：（1）协助任课教师，将复习资源及时发给（或传达）每一位学生；（2）核对考试课程和试卷号，清楚课程考试的形式，及时下发学校规定的半开卷考试专用纸；（3）进行学生期末考试动员，强调期末考试要带的证件和注意事项；（4）注意了解学生考试动态，及时解决或反映学生考试问题；（5）注意校教务处无纸化和基于网络课程考试时间安排的通知。
（八）开课表核对及教师聘任工作。请各位专业管理教师，要积极配合校教务处教务员，及时做好13春执行性教学规则的校对工作，并对下学期各专业的开课表进行核对工作。在开课表确定后，请做好聘任下学期课程任课教师和责任教师的准备工作。
（九）本科毕业论文指导工作。及时做好下学期本科论文指导的安排，以及本科毕业论文指导教师聘任的准备工作。
（十）毕业论文（作业）答辩及资料归档工作。本学期的本科毕业论文答辩工作，自本通知后，即要着手安排。实施过程务必做到程序规范，各种档案资料务必做到保存完整。特别要注意：本科毕业作业在答辩后，请专业管理教师和班主任一定要按要求复印保存有意获得学位学生的有关材料；专科的综合实践环节，请各位专业管理教师，依据专业的特点或上级电大的要求做好综合实践环节的资料整理和归档工作。对本专科各专业的毕业作业，专业管理教师务必把好关，要杜绝上学期教务处检查时所发现的各种问题再次发生。
主题词:开放教育教学管理 通知
台州电大开放教育学院办公室 2013年5月16日