台电大开放办〔2012〕9号
关于做好开放教育教学管理学期结束工作的通知
学院教务科、教学科及各有关部门：
本学期在全院教师的共同努力下，各项工作有条不紊的开展，现在又转入学期结束的工作阶段。为使本学期各项工作顺利完成，现将本学期结束前的主要工作具体通知如下：
一、纸质形成性考核工作。本学期的所有任课教师，请务必抓紧时间做好所任课程的形成性考核工作。请班主任在12月18日前收齐作业（含省开课自印作业），并将作业和成绩单（空表）及时交给任课教师（外聘教师请教务科协助转交）；请各位教师务必在12月28日前按要求将一式两份的成绩单随作业一起，交开放学院教务科。上级电大形成性成绩数据库约在2013年1月10日关闭，其间对个别因特殊原因迟交作业的学员，还请各位教师能酌情批改他们的作业，并评定其课程形成性考核成绩，以便这些学员能够如期参加期末考试。
二、网上形成性考核工作。网上形考的课程，最后一次任务大部分在12月上旬截止（学习指南在12月17日截止），请各位班主任及时通知学员按时提交作业。对于个别因特殊原因无法按时完成任务的学员，请评阅教师及时与省电大责任教师联系，适当延长任务截止时间，使学员能够补做作业，得以通过形成性考核，以使基于网络考核的改革试点课程能够顺利完成。本学期的补修、通识课程全部改为网上100％形考，请各位相关课程的评阅教师重视此项工作，提前评阅学员作业，对于没有完成作业的学员，及时通知提醒。
三、复习指导工作。面授课结束（12月23日）后到各课程期末考试前的这段时间，希望各位任课教师，仍能够通过各种远教平台，特别是班级QQ群，将学生的作业问题、面授复习课复习得不够充分的知识点和课程考试的注意问题等与学生开展讨论，对学生进行跟进式的复习指导。校督导室与学院将在该阶段听2-4节面授课。担任基于网络考试课程的教师，请与校教学资源处联系，以便及时获取考试信息，对学生进行考前指导。
四、网上教学资源检查工作。期末考试开始后，意味着本学期各课程的网上资源上传工作的结束。请各位专业管理教师务必按照开放学院教务科的安排，做好各门课程的网上教学资源的检查工作，要求在2013年1月31日前完成该项工作。因为该工作涉及到工作量的计算，请各位检查教师务必认真客观。如有问题，请及时联系教务科或学院，以便及时解决。另外，注意发现并推荐教学资源做得好的课程，以便推广和学习。
五、课程教学质量考核。（1）请学生科协助教务科汇集各班级的《开放教育面授辅导课教学质量评价表（学生用）》，并做好学生辅导课质量评价的统计工作，教务科要及时整理归档；（2）请各位开放教育任课教师将导学记录本填写整理后，按人装订成1本，于2013年1月10日前交学院教务科。导学记录本模板可到开放学院网页《制度规章》栏目下载《开放教育导学记录本2011春版》。为节约纸张和便于存档，学院提倡各位老师双面打印各项表格。导学记录本中集中答疑的截图，各位老师可选取有代表性的一段记录截图下来，不必打印整个答疑时间段的交流记录截图。
六、网络统考工作安排。本学期计算机与英语两门课程的网考时间在12月15—16日，请班主任务必通知学生参加最后阶段的面授辅导，特别要做好遗留生的通知工作。同时做好网络统考课程准考证的下发工作，提醒学生考试时间及考试所带证件物品。另外，请班主任、有关专业管理教师和教务科，做好下学期的网考复习与迎考安排工作。
七、期末考试各项工作。学生期末考试的秩序与效果，是对本学期教学管理工作的重大检验。请各位班主任务必做好以下工作：（1）协助任课教师，将复习资源及时发给（或传达）每一位学生；（2）核对考试课程和试卷号，清楚课程考试的形式，及时下发学校规定的半开卷（一纸开卷）考试专用纸，并对考试专用纸的使用给予适当指导，避免学生将空白纸带入考场；（3）进行学生期末考试动员，强调期末考试要带的证件和注意事项；（4）注意了解学生考试动态，及时解决或反映学生考试问题；（5）注意校教务处无纸化（12月17—23日）和基于网络课程考试（12月29—2013年1月13日）时间安排的通知（查看地址：学校网站“教务科研”下“考试信息”栏，即http://www.tztvu.zj.cn/html/ksxx.php），及时通知到每位学生。
八、开课表核对及教师聘任工作。请各位专业管理教师，积极配合校教务处教务员，在本周内完成下学期各专业开课表的调整和核对工作。在开课表确定后，请按《开放教育责任（辅导）教师聘任程序和要求》及时聘任下学期的课程任课教师和责任教师，并按教务科制订的《课程责任（辅导）教师聘任表》格式，发教务科邮箱：kfxyjw@tztvu.zj.cn或QQ：372599865。该工作要求在学期结束前完成，有特殊情况请及时与学院教务科联系或向学院反映。要重视做好每门课程任课教师的复核和落实工作。
九、本科毕业论文指导工作。为提高本科论文的指导质量，请各位专业管理教师在现有条件下，尽可能选聘有指导能力、态度认真的教师指导学生论文。要对本科毕业论文指导的每个阶段先做好计划，把本科的毕业论文指导的每个环节，当作提高本科教学质量的重要环节来抓，以保证下学期的毕业作业指导工作能保质按时地完成。下学期本科各专业毕业作业的集中指导，各专业管理教师务必要与班主任确定好集中指导时间，保证有较高的到课率和质量，并报学院教务科汇总和备案。
十、毕业论文（作业）答辩及资料归档工作。本学期的本科毕业论文答辩工作，自本通知后，即要着手安排，并进行实施。实施过程务必做到程序规范，各种档案资料务必做到保存完整，并根据学院关于毕业作业资料归档的要求，抓紧做好本科毕业作业资料的归档工作。特别要注意：本科毕业作业在答辩后，请专业管理教师和班主任一定要按要求复印保存有意获得学位学生的有关材料；专科的综合实践环节，请各位专业管理教师，依据专业的特点或上级电大的要求做好综合实践环节的资料整理和归档工作。除基于软件完成的综合实践环节外，一般要有：方案+综合实践环节材料（实物或书面材料）。
十一、做好准备迎接学校期末教学检查工作。主要准备内容：教学进度、复习情况、实验（实训）、平时作业、毕业作业实施情况、网上资源建设和网上教学答疑。请教学科和教务科根据各自的职责，通知任课教师做好所任课程的各项工作，并及时做好本学期各项工作材料的整理和归档工作，对本学期所做的工作进行梳理和总结，以准备迎接学校期末教学检查。
十二、其它教学管理工作。假期的一些教学管理工作，如毕业生信息核对、期末成绩通知和查分等时间安排，请各位班主任注意校教务处的通知。
主题词:开放教育教学管理 期末 通知
台州电大开放教育学院办公室 2012年12月6日