开放学院2015年工作总结

2016年01月04日      作者:suny    点击数:


2015 年,是我校“十二五”规划收官和“十三五”规划谋划之年,又是我校第六轮机构改革和人事制度改革之年,更是我校建设和启用新校园、重塑新形象、巩固作风建设成果、着力实现创新发展、转型发展的关键之年。学院紧紧围绕学校的中心工作,认真贯彻落实党的十八大三中、四中全会精神,在全院教职工共同努力下,圆满地完成了年初制定的工作计划,并在学生管理、教学管理、招生等各项工作中取得了一定的成果。现将2015年的工作做如下总结:

一、学生管理工作

1夯实常规管理,提升学生服务能力

为了更好地做好学生管理工作,学生科在开学初就制定了详细的工作安排表,明确每个月要做的事,并要求每位班主任严格按照事先制定的工作流程来执行。

学生科定期召开班主任会议,总结工作中存在的问题和不足,分享优秀工作经验,布置下阶段的工作任务。本学期报到注册、上课通知、复习资料整理、考试动员和通知基本都及时到位,流生率控制在学校规定的范围内,注册表及时上交,无延误情况。

认真做好开学典礼的安排工作,尽量让每位学生在开学的第一天就有收获,给学生留下好的印象;积极开展各类评优评奖活动。

两个学期共评选出校级优秀学员66人,校级优秀毕业生30人,省级优秀毕业生8人,并通过学校宣传橱窗进行宣传,以发挥榜样的作用。

为了进一步做好学生服务工作,了解学生需求,本年度召开2次新生座谈会,每班都有学生代表参加,座谈效果非常好。

2积极举办各类特色活动,满足学生多元化需求

为了更好的满足学生“学知识、拿文凭、交朋友”的需求,学院充分发挥学生联合会的作用,联合会在学院领导亲自带领下,开展了各类学生特色活动大型的共计7次。

4月26日学院召开了学生联合会第三次代表大会,选举产生了第三届学生联合会干部。会后举办了交流晚宴,对下一步工作进行了交流和安排。

5月学院组织全体班主任和学生联合会主要干部去天台电大进行班主任工作和学生工作经验交流活动,学习了他们一些好的班主任工作经验和学生活动情况,还参观了天台电大学生的创业基地;

5月30日,在开放学院三位院长的带领下,开放学生和教师一行共33人开展了大陈岛《地域文化》特色考察活动,收到了学生们的一致好评。

暑假期间在现代广场二楼的I-BOX私享影吧成功举办了第三届骨干成员会议暨暑期会员专享活动第一站活动;紧接着又举办了“遇见·西塘”暑期会员专享第二期活动,达到了很好的效果。

10月学院组织学生联合会成员去黄岩烧烤活动,增进了学员之间相互了解。

12月底开放学院联合摄影协会举办师生优秀作品摄影展,丰富学员业余生活。

二、教学管理方面

1、规范日常教学工作,形成教学组织新思路

每学期初,学院教务科根据学校教务处下发的学期开课计划,制定了学期《各班级课程安排一览表》、《各课程责任教师一览表》,按开课计划开足开齐各门课程。学院现有18个专业,开课计划中共有84个班级需进行排课,2015年春季学期共开设了331门次,合班后103门次课程,其中92门安排了课程责任教师,少于10人未挂资源课程11门,企业联办课程26门(部分合班),补修课程26门,实训实习课程16门,毕业设计毕业论文12门;其中面授课程合班后有103门次,有64位教师承担了教学任务,其中本院20位教师,来自本校34位教师,外聘其他院校10位教师。2015年秋季学期共开设了351门次,合班后155门次课程,其中94门安排了课程责任教师,少于10人未挂资源课程2门,企业联办课程5门,补修课程26门,实训实习课程16门,毕业设计毕业论文12门;其中面授课程合班后有103门次,有49位教师承担了教学任务,其中本院17位教师,来自本校30位教师,外聘其他院校3位教师。

除去因为班级人数太少采用小班教学外,其他各科课程均采用了面授教学和远程教学相结合的方法进行授课。各位任课老师认真进行了开放课程设计,除了在面授课中对课程重难点和期末复习重点进行讲解,另外在台州电大在线上挂课程远程辅导资源,每门课程采用两次实时在线答疑和非实时讨论相结合的方式进行课程远程教学辅导。教学辅导工作同时在台州电大在线和班级QQ群及微信群里进行。另有八门课程因参加省电大网上教学比赛,在省电大在线教学平台里进行辅导。今年的通识课程《家庭教育》学院还进行改革,专门建立了家庭教育课程沙龙的群,由课程责任教师蔡静老师在群中分享教育理念与心得。

今年网上形考课程增多,一旦出现差错将会影响学生最后成绩,因此学院加强了网上形成性考核的管理。网上形考分中央与省两级平台,四大网站(中央形考、入学指南专属平台、省形考、省实验平台),多种考核组成方式,经总结整理出8种考核方式。2015年春季学期基于网络形考课程有42门次,其中中央统设课程14门,省开100%形考13门,实验平台2门,省开100%终考13门。另外重修重考20门。2015年秋季学期基于网络形考课程有61门次,其中中央统设课程22门,省开100%形考18门,实验平台3门,省开100%终考18门,重修重考46门。上级电大基于网络文件下发后,学院组织全校相关任课教师进行培训学习。个别课程属于新改考核方式,协同任课教师查询确认课程考核办法,如市场营销学、儿童文学、数控加工工艺等。学院积极与上级电大管理员联系解决学员各种无法登录形考平台问题。

2、例行对面授课教学进行检查,做好面授教学服务工作

为保证面授课程正常进行,学院为任课教师提供支持服务。每周会发短信以及电话提醒周末有课教师,不定期提醒各课程责任教师完善网上资源,评阅形考课程学生作业。在面授课教学进行期间,除了教务人员对教学情况进行日常检查外,开放学院坚持领导和教师搭档组合对参加面授课的师生提供教学服务工作。每天提前到校检查教室门是否打开,教学用具是否齐全,上午八点半、下午一点钟上课时师生是否正常到位,教学使用的多媒体是否正常启动等,保证了的面授课顺利进行,没有出现任何教学问题。

为更好服务学员,新生报到时,学院还专门发放了新生学情调查问卷。学院还组织了两次开放本专科新生座谈会,收集学生对开放课程授课的相关意见,反馈给各位任课教师,充分满足开放学员学习诉求。

另外学院还鼓励各位教师尤其是年轻教师多去听优秀教师的课程,认真做记录,课后认真反思,逐步提升自己教学水平。

3组织参加各类教学比赛, 努力提高教学能力

教学竞赛是综合培养和提高教师的教学能力和专业素养的一种重要方法。2015年我院教师积极参加各类教学比赛。2015春季学期学校和省电大分别进行了青年教师说课比赛,我院教师在各级领导支持和帮助下积极参加比赛,成果喜人。在5月份举行的校比赛中,我院王金飞、姚艳、李芬芬、王艳老师参加了比赛,分别荣获二等奖两名,三等奖两名。随后在省电大的说课比赛中,王金飞老师更是在激烈的比赛中拔得头筹,喜获全省一等奖。2015年秋季陈学雄、陈敏菊、方美君、孙英等四位老师参加了省电大的网上教学活动比赛。今年省电大开展了网上学习之星活动,学院积极组织学员参加。

各专业积极参加各级电大的教研活动会议,学院内部亦开展常规性的教研活动,以促进教学质量的提高。在2015年5月学院组织的《地域文化》通识观摩课上,各位老师认真听课,课后认真评课,会议讨论热烈,大家针对教学中技巧和方法进行反思,力图促进以后教学质量提高。2015年11月学院组织了《个人理财》讲座。

4积极参与科研工作,力求提升教学质量

教学工作质量的提高离不开科研的支撑,科研工作的深入为教学工作注入活力与源泉。2015年学院参加或者负责的课题立项有共有7 人,结题的有5人,共发表论文13 篇。其中王艳老师在8月份申报省教育厅课题,获得立项。在学校首届科研成果奖中,我院获得优秀科研单位称号,王艳的老师的论文获得二等奖,并获科研先进个人。

5专注特色专业建设,提升专业品牌影响力

台州电大金融学专业作为台州市区域优势特色专业,在2015年度也在为提升专业的品牌影响力不断地努力。为进一步加深金融学专业人才培养与区域经济的融合,台州电大金融学专业精心策划了系列特色金融活动——走进台州上市公司。2015年9月3日,台州电大金融学特色专业负责人陈敏菊教授带领金融沙龙团队走进了浙江双环传动机械股份有限公司(002472),开启了“金融沙龙活动之走进上市公司系列活动”的第一次活动。2015年11月6日至7日,省电大教学部教授毛素璜、副教授王丽、尤超英老师一行三人人,利用台州电大“市高校区域优势金融特色专业”平台,在台州电大举行“全省电大金融教学团队暨实训教学体系建设研讨会”。11月7日在台州国际大酒店,本次参与研讨会的成员参与了2015海峡两岸小微金融发展论坛暨普惠金融(台州)发展研讨会。

三、招生工作

1、积极开拓招生渠道,努力赢创招生佳绩

招生工作是各项工作的重中之重,学院积极开拓各种渠道进行招生宣传,在2015年春季,开放学院共复审通过380人,其中本科223人、专科157人(不含路桥70人和一村一90人)。2015年秋季,开放学院共复审通过467人,其中本科163人、专科304人(不含路桥135人和一村一191人)。

2015年招生办积极开拓各种渠道进行招生宣传:策划在台州日报、晚报等各大媒体上刊登广告材料,进行面上宣传;充分利用各种关系和机会深入各街道、乡镇、企事业单位人才市场等开展宣传;利用学校各部门承办的短期培训、各类的考试分发招简章宣传;利用毕业典礼和各班级聚餐等,分发招生简章宣传;加强网络和新媒体宣传力度,定期地在开放学院微信公众平台发送招生信息。通过微信发送热点和生活小贴士,将我校招生信息隐含其中,利用新媒体辐射度向更多的群体展示电大,宣传电大。今年我院除了在台州日报和台州晚报上刊登分类广告宣传外,也专门设计了在台州邮政报刊停LED屏滚动字幕连续发布2个月招生广告语宣传。利用开放学院公众平台转发来达到宣传目的。如今年春季我们利用开放学院公众平台推出转发“温暖电大送好礼,转发转到好运里”这条春季招生广告,送平安果活动。凡把这条春季招生广告转发到自己的微信朋友圈里,凭手机转发记录到开放学院招生办领取平安果一份。秋季“转发有礼,萌萌哒的卡包等着你”这条秋季招生广告。凡把这条秋季招生广告转发到自己的微信朋友圈里,凭手机转发记录在9月15日前到开放学院招生办领取迷你卡包一个。还专门针对省电大赠送的迷你卡包印制了名片广告塞到卡包里一并分发宣传。学院还要求每位老师在自己的朋友圈,文字接地气,聚人气,巧妙发布公众号招生简章链接宣传。

在全体教师和各部门的大力支持下,今年与四家公司、三家银行达成合作意向,成功录取233人。

招生工作在全院教师和其他兄弟部门的领导与老师的共同努力取得了一定的成绩。20156我校被评为全省电大系统2014年度招生工作先进集体单位。2015年秋季招生数居全省电大系统第一。

2、未雨绸缪,积极启动春季招生工作

招生办对2016春季招生情况进行分析总结,到各企事业单位、人才市场走访宣传我校秋季预开设本专科各专业,及时了解台州社会各界的需求。及时上报2016年春季开放教育招生计划。春季共开设:专科15个专业、本科10个专业(不含社教学院乡镇等专业)。

策划春季招生工作:利用微信公众平台进行不间断招生宣传;及时制作招生简章;在学校主页和我院招生信息专栏上挂招生简章宣传;在台州晚报和台州日报投放招生广告,进行面上宣传;在台州邮政电子显示屏播放招生广告;利用高职学院举行的各班级毕业生座谈会、党支部会议分发招生简章并作动员宣讲宣传;利用学院毕业生来校领取毕业证书和在校生期末来校上复习课时集中分发招生简章进行宣传;提前做好假期招生值班安排,联系学员进行招生宣传走访工作。

12月15日,学院组织招生分管领导、招生办人员参加国开召开的2016年春季开放教育招生网络视频会议。

125日-6日、1211-12日连续两个周末各安排3组学生到世纪联华超市、市民广场、欧尚超市、锦江百货、十字马路人流量较大的商场、超市分发春季招生简章。

12月22日,在台州晚报上刊登16年春季招生分类广告进行宣传。

积极推进春季校企合作班,扩大招生影响。截止目前,在校领导和院领导的带领下,招生办已经走访了杰克、安邦、军分区等多家单位,洽谈春季合作事宜,并初步达成合作意向。

五、本年度工作中存在的主要问题

1、教学管理制度有待进一步完善,教学质量监控需要进一步加强。

我院虽然已形成一套教学管理制度,在教学质量监控方面也做了不少工作,但仍存在不少问题,如网上形考培训组织工作有待加强;外聘教师所授课程资料与作业不到位等

2、科研工作需要加强

科研项目的数量仍然相对较少,级别总体不高,特别是省级课题数量过少。学术论文方面,核心期刊数量偏少,大家的论文基本是发表在地方电大研究,学术研究重点有待进一步聚合。学院学术研讨气氛不够浓厚。

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