今年的暑期是学校第五轮机构改革之后的第一个暑期，为了开学之后学院的工作能够正常有序的进行，在校领导的关心关怀下，我们开放学院全体教职工度过了一个充实的暑假。现将暑期总结如下：
1招生工作 ：群策群力，实干创新
招生工作是学院工作的重中之重，全院教师统一认识，积极主动参与招生工作，集思广益不断拓宽招生渠道。
1）、坚持招生值班。学院招生办统筹安排，保证每日的招生值班工作顺利进行。
2）、结合学生回访工作做好招生宣传。班主任和责任老师通过加强与在校生和毕业生的联系，将回访工作与招生宣传有机结合，将招生宣传深入到各单位内部。今年暑假，台州连续高温，我们老师经常是顶着烈日到各单位走访，8月21日台风“潭美”来临前，台州狂风暴雨，我们老师仍然到台州各单位走访。在学校没有公车派出及公车不能满足招生宣传需求的特殊情况下，学院安排私家车外出招生（丁亚萍副院长几乎天天使用私家车外出招生，学院还多次安排潘国正、郭金莹、李芬芬、陈秀蓉、姚艳、王金飞、孙英、骆志林、张洪梅、方美君等私家车招生）。
3）、做好媒体宣传。考虑宣传成本和宣传效果等因素，假期分时段分别在《台州晚报》和《台州日报》发布广告10天。
4）、广泛发放宣传单。一方面，全院教师充分利用自己的人脉资源，发放宣传单。另一方面，选择天热晚上人流量较大的各大超市门口，集中发放宣传单。
5）、寻求各行业合作单位：假期走访太平洋保险、开发区管委会等多家单位，寻求合作。太平洋保险和开发区管委员分别下发通知，鼓励下属单位员工积极报名电大开放教育。目前，报名工作正在进行中。
6）、充分利用新媒体：招生办值班人员利用QQ群、微信等新媒体做好宣传和动员工作，采取有针对性的盯人政策，争取让每个咨询的同学报名。
7）、做好到校湖南生的接待工作：今年4名湖南半工半读同学分两批8月初提前到校，学院领导和老师热情到车站迎接，带学生参观校园，丁亚萍副院长亲自开车送学生到台州国际大酒店做好相应的交接工作，并定期与学生和家长电话沟通，了解学生工作情况，家长对学校工作非常满意。
2学生管理：细心服务，及时到位
1）、期末成绩公布的第一时间告知学生。通过回访、电话、短信、QQ等各种途径，第一时间通知学生期末成绩，对于成绩有疑问的，需要查分申请及成绩更正的，班主任一一进行汇总，及时提交教务处。
2）、做好毕业审核工作 。各班主任做好毕业生各项工作，把符合毕业的学生名单按学校相关要求发给教务处。针对毕业照片没有采集的毕业生，及时通知本人上交照片，寄往北京进行补救。
3）、及时通知学生网考辅导和学位英语考试等信息。
4）、假期通过回访和电话了解学生学习当中存在的问题，及时汇总反映给相关部门。
3、教学管理：认真落实，精进不怠
1）网考辅导顺利进行。
为了使开放本科学生能够顺利地通过英语和计算机网考的网考，学院在暑假期间就安排了英语和计算机的网考辅导。（8月4日、8月24日，8月25日）
2）专业管理老师和课程责任教师全部落实
因机构改革，专业管理老师和课程责任教师队伍有所变动，为了新学期能顺利开展工作，暑假期间，学院认真落实了各专业管理老师和课程责任教师。
3）教师聘请工作基本完成。
为了开学的课堂教学工作顺利开展，学院专业管理责任教师和教务管理员在暑假期间配合，基本完成了老生各专业课程的教师聘请工作。
开放学院
2013.8