7、可制作活动风采展示宣传展板。
（一）比赛开始前一个月
1、参照以往组织活动的经验(学生会历届比赛的资料)，参照国家体育总局制定的各单项体育竞赛标准，结合我院实际制定比赛说明。预计活动效果及具体实施时可能会遇到的问题，制定赛制、监督办法、奖励办法；
2、到场馆中心找相关老师和负责人联系比赛场地，以确定每天的哪个时段场地可用。
4、制定比赛预算(包括裁判费、裁判与场监用水、奖品及宣传费用等)。
1、比赛计划经审批通过后，召集相关人员开会，通知比赛事宜，发放比赛说明、报名表，要求各系组队并于学生会值班时间内将报名表交到学生会办公室。
1、召开参赛队领队会议，强调比赛注意事项(要求各队在比赛开始前二十分钟到场，要求各参赛队员不要带眼镜、钥匙等危险物品，以防止受伤)，各队进行抽签决定分组。
2、将赛程表交两份到团委老师处和场馆中心处，进一步核实比赛场地及比赛时间。
4、召开体育部例会，安排比赛场监，要求比赛中配合裁判。
5、比赛开始前两天，通过出海报、广播等形式展开强有力的宣传。
二、比赛过程
1、揭幕战(可在比赛间隙穿插一些小型活动以吸引观众)。
2、比赛开始前，场监要核对参赛队员学生证，检查参赛队员球鞋是否合格。
4、比赛期间，除确保比赛安全正常进行外，还要注意加强宣传力度，对比赛进行及时报导。
5、准备闭幕式，给主管领导送请柬，比赛结束前三天购买奖品。
1、当天写好新闻稿，并交给广播站或网络中心发布到网上。
2、活动结束一周之内，写出活动总结，交办公室存档。
3、整理活动中所有的文档，整理好后部内留一份存档，并交给办公室一份，用于备份存档。
1、与有初步意愿的公司或单位进行联系，讲明白双方的责任与义务。
3、进一步与公司或单位联系，将双方的计划进一步讨论，定下正式的合作计划，并签订合同等。
4、提前7天左右填写活动场地申请表(申请单一式三份)，预定活动场地。
申请步骤：（1）填写大型活动申请表，（2）请主席团批准、签字，（3）请团委书记批准、签字，（4）交给活动场所负责老师一份，保卫处一份，自己保留另一份。
7、活动举办前1小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。
9、活动结束后，尽快打扫场地，恢复原来面貌。如果公司或单位需要帮忙，热情帮助。
10、如果公司或单位开车到校，车子可停放在符合要求的停车位上，不允许乱停乱放。
11、整理活动前后的所有发票，尽快进行报账等工作。
1、尽早与之联系，说清楚我们邀请讲座的愿望与要求，并充分了解对方的要求与建议。
2、提前7天左右填写活动场地申请表(申请单一式三份)，预定活动场地。
申请步骤：填写活动申请表，请主席团批准、签字，请团委书记批准、签字，交给活动场地负责老师一份，办公室一份，自己保留另一份。
4、提前4天左右向主席递交活动经费预算，并准备好讲座证书及纪念品。
5、按照对方的要求与建议，积极准备，从最坏的角度打算可能会出现的特殊情况，以及防备办法。
6、活动举办前1小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。
7、如需派专人去接对方，必须按照预定的时间提前到达和外方预约的地点，在返校时，要主动与对方交流，热情对待。如遇特殊情况，时间有耽搁，一定要及时与学院联系。
10、派专人去送对方，将其送到对方单位或家门口。如果对方不让送，务必在估计对方到达单位或家后，往其单位或家打电话确认安全返回，并表示感谢。
（3）将申请交至电教中心负责老师，请教师批准，带个人学生证在活动举办前一个小时取设备及钥匙，约定归还设备的时间，并表示感谢。
三、对外交流活动
1、按照校外要求，寻找一定数量的同学，并将相关要求告诉给同学。
2、联系校内或校外一定数量的车辆，并将车牌号及联系方式（如手机号码等）提前记下，并告诉司机师傅等候同学的停车准确地点和准确时间。
3、在出发前问清校外单位到达后汽车停放位置，并告诉大概到达时间。
4、上车后，及时清点同学数目，如果乘多辆车，最好每车配1-2名联络员(手机联系)。
5、到达目的地后，及时与校外单位联系人联系，带领同学顺利、平安到达具体地点。
6、活动开始后，配合校外单位方组织适当的活动，注意展现我校的良好风貌和学生的高素质，适当的场合下，加强宣传我校 (如打着校旗等)。
7、活动结束前，与司机师傅联系，把车开到方便上车的地方。
8、活动结束后，引领同学安全、有序离开活动场地，带领大家尽快上车。
9、开车前，再次清点人数，等到全体同学上车后方可离开。（如遇特殊情况，灵活应变）
10、回到学校后，等车上同学都离开，负责人要将车内再检查一遍，看是否有物品落在车上，并向司机师傅表示感谢。
12、当天或第二天写好本次外出活动的新闻稿，并交给主席团和团委老师。
