院学生会财务财产属学生会集体所有，经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约，妥善保管，规范结帐。具体细节如下：
二、每项活动开展之前，由部门本着节约的原则进行严格的经费预算，由办公室审核通过后上报院团委。
三、所需款项经院团委负责老师批准后，方可领取款项。
四、学生会各项经费的使用，办公室严格进行财务登记。
五、为了增加活动经费的透明度，每个月初在例会上由办公室公开汇报上个月的经费情况。
1、任何组织或个人，如需借用办公室内的物品时，需提前向学生会办公室提交申请，学生会视物品的情况，经相关人员同意后，方可批准。
2、任何组织和个人使用公共财务时应爱惜，不得故意损毁公共财物或据为己有，一经发现学生会视情节的严重给予相应的处理。
3、学生会办公室享有对学生会办公室内物品的综合管理权，办公室内的所有物品应登记在册，并对各类物品的使用、借用情况建立详细的记录。
4、任何组织或个人借用学生会办公室的公共财物后均应及时归还。如故意损坏5、如有丢失损坏须按原价赔偿。
八、经查明核实违反上述规定者，追回经费损失并按上述相关部分给予处分，直到退出学生会组织。
九、本制度解释权归院学生会办公室。
一、学生会每星期召开一次例会，时间定于（到时综合课表再定），如有特殊情况另行通知。（召开时间周期应根据活动情况，适当调整）
二、学生会例会由主席、副主席召集，各部负责人参加签到，常务副主席主持，办公室负责全面考核。
三、学生会例会主要任务是总结前段工作，安排下段工作目标和分配各项任务。
四、学生会各部工作会议由部门负责人视工作需要召开，参加会议的人员也视工作需要而定，需进行详细的会议记录。
五、学生会例会由办公室作会议记录，部门会议由部门自行作记录，办公室派人参加部门会议，监督指导并进行记录，需要主席团人员或老师参加应提前一天通知。
六、不论是主要干部，还是普通干事，不得无故不参加例会，有事有病需持有主席签字的假条，否则旷会两次取消学期考核评“优”资格，旷会三次者予以除名。
七、各部还应定期召开与对应班委的座谈会（每月一次），倾听他们直接反映同学们对我们工作的反馈和建议。
八、本制度解释权归院学生会办公室。
为了保证学生会日常工作的顺利进行，并树立良好的学生会形象，特制定如下值班制度：
一、值班地点学生会办公室，学生会每天由各部门派专人负责值班，时间为每周一至周五18：30—21：00。
二、值班人员要按时到岗、签到。不准无故迟到或早退，因故不能值班者或值班中途外出者须向部门负责人请假，协调后方可离去，不得无故离岗。值班情况列入考核标准。
三、值班人员应注重仪表，着装整齐大方，佩带学生会工作证，值班时保持办公室肃静，注意维护学生会及个人良好形象，严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等，每日值班人员在值班结束前把卫生做好。
四、各部门值班人员遇有来访人员，应热情接待，妥善安排，重大情况及时上报院团委老师及相关部门。
五、办公室每天派人值班，同时负责检查各部值班情况，值班日志由值班人员（办公室协同各部做一个明确到人的值班人员安排表）负责认真填写。办公室每周将值班情况汇总，在部长例会上通报。
六、若违反以上规定，则依学生会相关制度进行相应处理。
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